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HU 关于国际电子客票旅客姓名更改操作规定

2012-06-07

国际电子客票旅客姓名栏需按照大写英文字母或拼音打印,在出票时,会因旅客或售票人员的疏忽而导致姓名栏输入不准确,为了更好的帮助旅客顺利成行,现制定国际电子客票旅客姓名更改规定如下:

1、定义: 售票人员在出票时或者旅客自行在网站购票过程中,由于疏忽,造成旅客姓名输入出现错误、遗漏或多输字母、姓与名字颠倒、复姓名中名字错误或旅客姓名后未加身份识别标识(如SD、DL等)等。 (1)姓名错误、遗漏或多输字母、复姓名中名字错误等不得超过3个字母。在此范围内客票,可以按照本规定进行姓名更改。如超出3个字母的客票按照自愿退票处理,重新购买客票。 (2)姓名颠倒,但不涉及字母错误,可按照本规定进行姓名更改。 (3)旅客姓名后未加身份识别标识,但不涉及字母错误,可按照本规定进行姓名更改,在姓名后添加身份识别标识。

2、适用航线: (1)全程为海航实际承运航段的国际客票(含包机)、海航为市场方的代码共享航班; (2)含SPA及/或外航ADD ON航段的联运国际客票。

3、适用旅客类型: 团队 、散客客票。

4、更改姓名客票范围: 海航本票及以880确认的中性票

5、姓名修改权限: 海航各境外办事处、各直属售票处(团队、散客),950718(散客)

6、变更姓名手续费: 免收姓名变更手续费一次。第二次更改姓名按自愿退票处理。由此造成的退票费用由责任人承担。

7、修改流程:

(1)海航各境外办事处、各直属售票处、950718的工作人员接到旅客姓名输更改申请后,在确认属本文件规定的可更改范围内,可直接按本文件规定进行姓名更改,更改时需要查验旅客证件原件或复印件/传真件/扫描件。

(2)代理人销售的客票,如需更改旅客姓名,应联系所在地区的海航办事处或直属售票处、950718进行姓名更改。

(3)网站购票的旅客,可通过电话联系950718,并将证件的扫描件通过邮件的方式(邮箱地址:950718intl@hnair.com或webetservice@hnair.com)提供给950718,950718的工作人员核实情况后,进行姓名更改。

(4)海航境外办事处或直属售票处、950718在订座系统里提取PNR,修改旅客姓名:

①全程为海南航空实际承运航段(含包机)及海航为市场方的代码共享航班,不包含SPA及外航ADD ON航段的电子客票修改: 在RMK备注里做“修改姓名/PX 海航直属售票处、950718 工作人员姓名”例如,950718李XX修改了一个PNR里的第二个旅客姓名,在RMK里标注为“changed name/p2 950718 lixx”。 票面处理:修改PNR后务必DETR提取票面确认票面姓名发生相应变更,并在客票历史中TRMK备注海航办事处或直属售票处、950718及操作人姓名。 注:不能直接在PNR里修改名字的代码共享航班,参照②的规定按重购客票处理。

②客票上的行程中含SPA航段及/或外航ADD ON航段客票的修改: 按照正确的姓名重新开具新客票,且航程日期与原客票必须一致。并在新客票PNR中的RMK备注里做“修改姓名/原客票PNR记录 海航办事处或直属售票处、950718 工作人员姓名”,例如,950718李XX修改了一个PNR里的第二个旅客姓名,在RMK里标注为“changed name/jv12t 950718 lixx”。同时在FC项中输入原客票票号,IE项的最前面增加代码“CHNA”。

新客票开出后,旅客需按实际销售价格支付票款及税费,原客票未使用航段可按非自愿退票办理(退票在原出票地办理)。 如果是以880确认的中性票,旅客到海航办事处或直属售票处办理姓名更改,重新开具新客票,并支付新客票票款及税费,原客票回原出票地办理未使用航段的全退手续。

本文件自2012年5月31日起生效,HUIR09007号文件同时废止。

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